Учёт на маркетплейсах в Калининграде: из чего складывается бюджет проекта
В этой статье
У продавца, который живёт в анклаве, к обычной торговой арифметике добавляется два слагаемых: таможенные процедуры и переправа. Оба стоят денег и оба почти никогда не попадают в карточку товара, потому что приходят отдельными счетами и в другие месяцы. Отсюда и особый смысл автоматизации: не «красивые графики», а сведение всех этих счетов к одной цифре прибыли на единицу товара. Ниже – состав бюджета такой работы и срок его возврата.
Плечо до склада площадки живёт отдельной жизнью
Товар, отправленный из Калининграда на распределительный центр в основной части страны, проходит оформление, ждёт погрузки и идёт морем либо транзитом через территории соседних государств. Срок гуляет, ставка меняется от рейса к рейсу. Одна и та же коробка в январе и в мае может стоить в доставке в полтора раза по-разному, и если этот расход размазан по всему ассортименту средним числом, маржа по каждой позиции считается неверно.
Расходы, которых нет в кабинете
Оформление партии, сборы, страховка, перевалка, хранение до отправки – всё это остаётся за пределами отчётов площадки. Кабинет знает про комиссию, эквайринг и логистику последней мили, но про путь товара до своих ворот не знает ничего. Именно поэтому сведение отчётов Wildberries и Ozon без учёта ваших собственных затрат даёт красивую, но неправдивую картину. Первый же честный расчёт обычно сдвигает границу прибыльности на десять-пятнадцать процентов вниз – и часть ассортимента, считавшаяся рабочей, оказывается по ту сторону этой границы.
Во сколько обходятся работы
- оцифровка бизнеса под ключ – 190 000 рублей, три-четыре недели: кабинеты, юнит-экономика, остатки, поставки, дашборд собственника и обучение команды;
- сведение отчётов площадок – 55 000 рублей, неделя: недельный и месячный отчёт в едином виде.
Смету можно собирать по частям, начиная с любого направления. Остальные позиции с суммами и сроками перечислены в разделе цен; всё, о чём договорились, попадает в договор до старта работ.
От чего зависит итоговая цифра
Главный множитель – состояние справочника. Если один и тот же артикул заведён в двух кабинетах по-разному, сведение превращается в отдельную работу по сопоставлению номенклатуры. Дальше идут число площадок, количество активных позиций и то, нужна ли выгрузка в учётную программу. На цену влияет не оборот, а беспорядок в данных, поэтому два продавца с одинаковой выручкой получают разные сметы.
Откуда берутся возвращённые деньги
- партии, которые перестают заказываться «с запасом на всякий случай» – переправа и хранение оплачиваются только под реальный спрос;
- позиции, где доставка съедает наценку целиком, – они уходят или дорожают;
- рекламный бюджет, снятый с товаров с нулевой прибылью.
Первый пункт для анклавной логистики решающий: сокращение одной лишней отправки в квартал уже сопоставимо со стоимостью недельного направления. Полная сборка обычно выходит в плюс к четвёртому месяцу, отдельные направления – заметно раньше.
Что оплачивается мимо договора
Комиссии, платное хранение, реклама на площадках, тарифы сервисов аналитики – ваши прямые расходы, мы их не наценяем и процент с продаж не берём. Доступы и данные остаются в ваших кабинетах, отчёты продолжают собираться независимо от того, продлеваете вы сотрудничество или нет. Отдельно считается обмен со складской программой – если он нужен, посмотрите интеграцию с 1С: вместе с оцифровкой это делается за один заход и дешевле, чем двумя разными проектами.
Содержание системы после запуска
Первые тридцать дней правим бесплатно. Затем сопровождение – 15 000 рублей в месяц: площадки меняют форматы выгрузок и тарифы, и без присмотра отчётность постепенно расходится с фактом. Разовая перенастройка «всего сразу» обходится дороже года такого присмотра. Условия – в разделе технической поддержки.
Компания работает с 2011 года. Позвоните по номеру +7 (901) 417-22-12 или напишите: расскажите, чем торгуете и как везёте товар, – ответим, какой набор работ нужен именно вам и в какую сумму он уложится.
