Внедрение управленческого учёта в Калининграде: маржа позиции после таможни и склада
В этой статье
Сборочные производства, мебельные фабрики, поставщики комплектующих, рыбопереработка, отели и туристические компании – структура расходов у бизнеса Калининграда устроена сложнее, чем у обычной торговой фирмы. К цене товара добавляются пошлины, услуги брокера, перевозка паромом или автотранспортом, хранение, а выручка часто зависит от календаря отпусков. Пока эти расходы лежат общей суммой, прибыль по конкретной позиции или направлению остаётся предположением. Управленческий учёт превращает предположение в таблицу, по которой принимают решения.
Полная цена ввезённой позиции
Первое, что получает собственник, – себестоимость единицы товара со всеми накладными расходами до момента, когда она встала на полку: контрактная цена, пошлина, оформление, перевозка, разгрузка, доработка на месте. Расходы разносим на партию пропорционально стоимости или весу, а правило выбираем один раз и письменно. После этого наценка считается от настоящей цифры, и позиции, которые казались выгодными, меняются местами в отчёте.
Прибыль по позициям и брендам, а не по накладной
Вторая цифра ранжирует ассортимент. У каждой строки видны выручка, себестоимость с доставкой, скидки, возвраты и доля в общей прибыли. Руководитель работает со списком напрямую:
- убирает из закупки хвост, который держат «для ассортимента»;
- поднимает цену там, где маржа ниже целевой;
- договаривается с поставщиком по трём ключевым брендам;
- переводит медленные позиции в заказ под клиента.
Сколько оборотных денег лежит на складе
Третий показатель считает не штуки, а рубли: стоимость запаса, его возраст и оборачиваемость по группам. Запас растёт незаметно, потому что каждая отдельная закупка выглядит разумной, а вместе они забирают все свободные деньги компании. Когда сумма и срок хранения выведены на один экран, разговор о закупке становится коротким. Позиции старше полугода выносим в отдельный список с предложением по уценке: пока они числятся активом, отчётность выглядит благополучнее, чем расчётный счёт.
Отдельный результат по производству, торговле и услугам
Четвёртый блок разделяет направления, которые обычно живут в одном юридическом лице. Производство, перепродажа готового товара, монтаж, аренда помещений и сервис имеют разную экономику и разную структуру затрат. Общие расходы распределяем по прозрачной базе – площади, людям или выручке, чтобы у каждого направления был свой отчёт о прибылях и убытках, а не доля в общем результате.
Сезон в цифрах для тех, кто работает с туристами
Гостиницам, ресторанам и экскурсионным компаниям нужен пятый разрез: выручка и загрузка по месяцам вместе с постоянными расходами. Он показывает, сколько зарабатывает высокий сезон и сколько съедает низкий, а значит, какую подушку нужно оставить к ноябрю. Решения из этой цифры – график ремонта, найм сезонного персонала и календарь закупок. Собственник заранее видит, какие месяцы нужно пережить и какой запас для этого потребуется:
- постоянные расходы низкого сезона в рублях;
- минимальная загрузка, при которой не нужен кредит;
- месяц, когда начинается подготовка к сезону;
- сумма, которую нельзя выводить из оборота осенью.
Календарь платежей под пошлины и поставки
Шестой отчёт – прогноз денег по неделям с крупными обязательствами: оплата контракта, таможенные платежи, лизинг, зарплата, налоги. Разрыв виден за месяц-полтора, и закрывают его переговорами об отсрочке, а не срочным займом. Здесь же собственник смотрит, сколько денег компания может безболезненно вынуть на дивиденды.
Что стоит собрать такой комплект
Себестоимость ввоза и отчёт по прибыли направлений – от 110 000 ₽, две-три недели. Полный контур с балансом и дашбордом – от 220 000 ₽ и четыре-шесть недель, дальнейшее ведение – от 25 000 ₽ в месяц. Смету называем после разбора учётной базы, все действующие расценки открыты в разделе цен, а обмен данными между базами ведёт команда интеграции 1С.
Телефон +7 (901) 417-22-12 – позвоните, и мы на вашей последней поставке покажем настоящую маржу позиции после всех расходов.
