Бизнес-форум «Красная кнопка» в Калининграде: возможности для спонсора
В этой статье
- Экономика анклава и локальные связи
- Партнёрский пакет и его составляющие
- Чем участие в форуме отличается от закупки медийной рекламы
- О чём договариваться с организатором в письме
- Как связать стенд с сайтом и трафиком
- Можно ли стать партнёром за две недели до даты?
- Подходит ли форум компании без офиса в городе?
- Как оценить, что аудитория «моя»?
Крупнейший региональный форум предпринимателей франшизы РОСТСАЙТ собирает в зале от 200 до 1000 человек: собственников, коммерческих директоров, маркетологов, чиновников и журналистов. Организаторы держат жёсткую рамку – никаких инфоцыган, только нетворкинг, знания и сделки. Спонсор попадает в аудиторию, которая приехала заключать договорённости, а не слушать мотивационные речи.
Экономика анклава и локальные связи
Особая экономическая зона, автосборка, рыбопереработка, янтарный кластер, туризм и заметный слой онлайн-торговли – набор отраслей здесь плотнее, чем в среднем по стране, а расстояния короче. Компании перезнакомлены, репутация распространяется быстро, и одно выступление на форуме обсуждается неделями. Обратная сторона: в такой среде нельзя приехать со стендом «для галочки», аудитория заметит и запомнит именно то, как вы себя показали.
Партнёрский пакет и его составляющие
- Промо-стойка в партнёрской зоне на всё время мероприятия.
- Представительство компании на сайте события: логотип, описание, ссылка.
- Упоминание со сцены во время программы.
- Вручение сертификатов вашей компании участникам зала.
Цена – 39 999 ₽ вместо 80 000 ₽. Пакет спикера с выступлением и съёмкой тремя камерами стоит 119 999 ₽ вместо 190 000 ₽, обычный билет – 999 ₽ вместо 4999 ₽.
Чем участие в форуме отличается от закупки медийной рекламы
Медийная кампания на регион с сопоставимым бюджетом даст несколько сотен тысяч показов случайным людям. Партнёрский пакет даёт несколько сотен целевых контактов и десяток предметных разговоров. Разница не в охвате, а в качестве касания: у стойки человек называет свою задачу вслух. Плюс остаются фотографии, видео и упоминания, которые продолжают работать после события.
О чём договариваться с организатором в письме
- Номер и расположение стола на схеме партнёрской зоны.
- Актуальное количество зарегистрированных и структура зала по отраслям.
- Наличие или отсутствие прямых конкурентов среди партнёров.
- Дедлайны по макетам и формат файлов для сайта и печати.
- Анонсы партнёров в ВКонтакте и Telegram.
- Передача фото- и видеоматериалов после мероприятия.
Как связать стенд с сайтом и трафиком
Стенд без цифрового продолжения теряет большую часть эффекта. Рабочая связка: короткий адрес и QR-код на ролл-апе, отдельная страница под событие с оффером на неделю, ретаргетинг на её посетителей и публикации в соцсетях в день форума. Так вы видите, сколько человек дошло от стойки до заявки, и считаете стоимость обращения.
Можно ли стать партнёром за две недели до даты?
Иногда да, если остались места, но в печатные материалы логотип уже не попадёт. Оптимальный срок бронирования – за месяц-полтора.
Подходит ли форум компании без офиса в городе?
Подходит, если вы работаете на регион удалённо: логистика, IT, финансовые сервисы, поставки. Стенд в этом случае решает главную проблему приезжего подрядчика – доверие. Живой разговор снимает вопрос «а вы вообще существуете» лучше любого сайта.
Как оценить, что аудитория «моя»?
Попросите структуру зала по отраслям и размеру компаний с прошлого форума, посмотрите записи выступлений и репортажи СМИ на странице события. Если больше половины участников – ваш профиль клиента, пакет берите. Если нет, начните с билетов и разведки.
Обсудить спонсорство ближайшего форума в Калининграде можно по телефону +7 (901) 417-22-12. Подробности события – на странице «Красная кнопка», условия работы по франшизе – в разделе франшиза.